Generationswechsel im Betrieb: Was muss beachtet werden, damit er gelingt?

Im Allgemeinen betrachten die Inhaber von Schweinebetrieben ihr Eigenkapital als Altersvorsorge, aber ihr eigentliches Ziel ist es, ihren Betrieb an die nächste Generation weiterzugeben. In vielen Fällen sind sie sich nicht bewusst, wie heikel dieser Prozess sein kann und welche Risiken damit verbunden sind, selbst wenn sie einen guten Plan haben.

Wie bei jedem Prozess ist die Planung entscheidend. Man muss sich darüber im Klaren sein, wann der richtige Zeitpunkt für den Eintritt in den Ruhestand ist, und dann den weiteren Zeitplan festlegen. Die Optionen sind sehr individuell und hängen von den Merkmalen des jeweiligen Unternehmens ab. Auch wenn die Komplexität des Prozesses je nach Größe und Integrationsgrad des Unternehmens variiert, sind die Grundlagen dieselben.

In unserem Fall und in der Praxis haben die Erzeuger die folgenden Möglichkeiten:

1. Übertragung der Inhaberschaft des Betriebs an ein oder mehrere Familienmitglieder, die den Betrieb weiterführen.
2. Übertragung der Inhaberschaft des Betriebs an ein oder mehrere Familienmitglieder, um den Betrieb von einem externen Expertenteam bewirtschaften zu lassen.
3. Übertragung der Inhaberschaft des Betriebs an ein familienfremdes Mitglied, das den Betrieb bewirtschaftet.
4. Verpachtung des Betriebs im Rahmen der Vertragslandwirtschaft, bei der ein familienfremder Dritter den Betrieb pachtet.
5. Liquidation des Betriebsvermögens.

Welche Option gewählt wird, hängt unter anderem von der Betriebsgröße ab. Für kleinere Betriebe ist es oft nicht attraktiv, kompetente Fachleute in den Prozess einzubeziehen, so dass die anderen Optionen die praktikabelsten sind. In Ländern, in denen das Geschäftssystem unabhängig von der Unternehmensgröße überwiegend familiengeführt ist, unterscheiden sich die anderen Optionen nicht wesentlich.

Die Nachfolgeplanung ist ein Prozess, welcher der Reihe nach die folgenden Schritte umfassen sollte:

• Managementwechsel – Management des Tagesgeschäfts und der operativen Entscheidungen
• Führungswechsel – Unternehmensführung und strategische Entscheidungen
• Eigentumsübergang – Eigentum und Kontrolle des Betriebsvermögens

1. Betrieb

Gewinne und Vermögenswerte – Der Betrieb muss als Unternehmen rentabel sein und seine Vermögenswerte müssen den aktuellen Bedürfnissen und Merkmalen des Sektors entsprechen (Gesundheitsstatus, Instandhaltung der Anlagen usw.). Wenn der Betrieb nicht wettbewerbsfähig ist, gibt es für die nächste Generation keinen Grund, das Unternehmen weiterzuführen.

Cash flow - Im Idealfall sollte der vom Betrieb erwirtschaftete Cashflow zumindest ausreichen, um den Betrieb aufrechtzuerhalten, in neue Anlagen zu investieren, Schulden zu begleichen und den Ruhestand der Eigentümer zu ermöglichen. Wenn die ausscheidende Generation nicht bereit ist, das Eigentum abzutreten, muss das Unternehmen vorab so weit wachsen, dass beide Generationen davon leben können. Das klingt logisch, ist aber in der Praxis nicht immer der Fall.

Gemeinsame Unternehmensvision - Die beiden Generationen sollten zumindest während des Übergangsprozesses ihre Unternehmensvision und -ziele aufeinander abstimmen. Ist dies nicht der Fall, wird der Prozess insbesondere für die ausscheidende Generation unangenehm.

Kommunikation - Eine gute Kommunikation zwischen allen Beteiligten ist wichtig. Eine klare, regelmäßige und transparente Kommunikation verbessert die Erfolgsaussichten des Prozesses, insbesondere mit der neuen Generation und potenziellen Investoren oder Kreditgebern. Dies kann sich auf den Zugang zu Kapital für zukünftiges Unternehmenswachstum auswirken.

Entscheidungshilfen - Im Allgemeinen hat die jüngere Generation Zugang zu mehr Technologie und neigt daher dazu, fundiertere Entscheidungen zu treffen. Im Gegensatz dazu neigt die scheidende Generation dazu, komplexe Geschäftsentscheidungen eher auf der Grundlage von Erfahrung und Instinkt zu treffen. Ein entscheidender Faktor im Übergangsprozess kann es sein, das Management- und Finanzinformationssystem zu verbessern und damit bessere Entscheidungen zu ermöglichen.

2. Inhaberschaft

Timing - Bestimmen Sie den richtigen Zeitpunkt, um die Verantwortung für das Unternehmen abzugeben. Die scheidende Generation muss sich zurückziehen. Geschieht dies nicht, kommt der Nachfolgeprozess nicht voran.

Erste Schritte - Wie bereits erwähnt, vollzieht sich der Übergang in mehreren Schritten. Der Prozess beginnt mit der Übergabe der Verantwortung für das Tagesgeschäft. Wenn dieser Managementwechsel erfolgreich ist, wird die Geschäftsführung übergeben. Das Ergebnis dieses Prozesses legt die Grundlage für die Übergabe der Vermögenswerte, da die scheidende Generation aufgrund der Ergebnisse des Prozesses Vertrauen gewinnt.

3. Nachfolge

Akzeptanz durch die Familie - For a successful transition, the successor must have the family's acceptance. A close relationship with parents and siblings will be important to giving the outgoing generation the reassurance that the business is well managed, and the family dynamics are always present.

Kompetenzen - Die Eigenschaften des Nachfolgers können aus einer Kombination von Merkmalen wie Motivation, Kreativität, Entscheidungsfreude, strategischer Weitsicht, Offensivität, Kommunikationsfähigkeit usw. bestehen. Beim Übergang von der operativen Ebene zur Führungsebene bestimmt diese Kombination von Eigenschaften, wie das Unternehmen zu seinen Zielen geführt wird.

Erfahrung - In der Regel verlassen die nachfolgenden Generationen das Unternehmen, um eine akademische Ausbildung an einer Fachhochschule oder Universität zu absolvieren. In vielen Fällen sammeln sie Berufserfahrung, bevor sie in das Familienunternehmen zurückkehren. Das dabei erworbene Wissen ist sehr wichtig, da es in das Unternehmen einfließt.

4. Prozessbegleitung

Engagement - Dieser Prozess sollte von einem Berater oder Prozessbegleiter begleitet werden. Ohne eine Prozessbegleitung werden Übergänge möglicherweise nicht mit der richtigen Dynamik ablaufen. Die Beteiligung eines Prozessbegleiters, der sich auf Ergebnisse konzentriert und Zugeständnisse zwischen den beteiligten Akteuren erreicht, ist wichtig. Er sorgt in diesem Prozess auch für Unparteilichkeit und Objektivität.

Eigenschaften - Der Prozessbegleiter muss über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, ein Gespür für Dringlichkeit haben und integrierend und integrativ wirken. Er muss direkt und diskret sein, ohne dabei seine Objektivität und Unparteilichkeit zu verlieren. Seine Rolle ist entscheidend, um den Familienmitgliedern Klarheit über den Prozess und seinen Zeitplan zu verschaffen.

5. Expertenteam

Modalität - Sobald eine Eigentumsübertragung im Rahmen einer Nachfolgeregelung möglich ist, kann die Art und Weise, wie die finanziellen Transaktionen durchgeführt werden, eine gewisse Erfahrung und Sachkenntnis des Expertenteams erfordern.

Team - Das Team, das den Prozess begleitet, sollte aus Rechts- und Finanzexperten sowie einer vertrauenswürdigen Person bestehen, die das Geschäft versteht. Dieses Team sollte über die notwendigen Kenntnisse verfügen, um einen ordnungsgemäßen Übergangsprozess zu gewährleisten, einschließlich der buchhalterischen Aspekte, die eine angemessene Finanzierung ermöglichen.

6. Realistischer Zeitplan

Beginn - Der Prozess beginnt zu dem Zeitpunkt, zu dem der Eigentümer bereit ist, seinen Rückzug zu planen. Wer zu lange wartet, riskiert, dass die nächste Generation das Interesse an der Weiterführung des Unternehmens verliert und andere Möglichkeiten wahrnimmt.

Zeit - Die Geschwindigkeit des Prozesses wird auch durch die Fähigkeit des Nachfolgers begrenzt, das Management, die Führung und das Eigentum an den Vermögenswerten zu übernehmen. Die scheidende Generation wird den Plan erst dann umsetzen, wenn die neue Generation dazu bereit ist. Diese zeitlichen Abläufe sind nicht für alle gleich.

Abschluss - Je nach Größe des Unternehmens und der organisatorischen und finanziellen Komplexität kann die Nachfolgeregelung bis zu 10 Jahre in Anspruch nehmen. Es ist daher notwendig, diesen Prozess sorgfältig und geduldig zu begleiten.

In der Regel hat man nur zweimal im Leben die Gelegenheit, diesen Übergangsprozess mitzugestalten: bei der Übernahme des Unternehmens und bei der Übergabe an die nächste Generation. Deshalb muss man sich unbedingt der Schwierigkeiten bewusst sein, die dieser Prozess mit sich bringen kann. Es ist folglich wichtig, rechtzeitig Überlegungen anzustellen, um ein gutes Ergebnis zu gewährleisten.