O meu trabalho importa? Eu apenas introduzo e processo dados

São muitas as pessoas que trabalham diariamente introduzindo nos distintos programas de gestão os dados que se geram nas explorações, tanto trabalhadores de exploração como pessoal de administração nos escritórios. Contudo, nem todas estas pessoas sabem que o seu trabalho é um pilar fundamental do posterior trabalho de técnicos e especialistas consultores em suínos. Ou seja, a tomada de decisões apoia-se numa única base: a recolha e introdução de dados.

Tanto se a introdução de dados se faz da forma tradicional (passando os dados do papel para o programa), como se se faz mediante o uso de dispositivos móveis (como PDAs, blackberrys ou psion), encontramos um elevado número de pessoas que dedicam grande parte do seu dia de trabalho a esta tarefa. Dado que este trabalho pode chegar a ser tanto mais frustrante quanto menos se conheça o objectivo final, a comunicação fluida do pessoal da exploração, técnicos ou gerentes de cada exploração com a pessoa que introduz os dados é chave. Se existe a referida comunicação teremos asseguradas várias coisas:

1. A primeira e principal, dado que vamos falar de qualidade de vida, é que a pessoa que se senta frente a um computador, ou que acede várias vezes por semana à exploração com o seu dispositivo móvel, não caia na monotonia que poderia provocar este tipo de trabalho tão mecânico, de forma que sinta que o seu trabalho é útil, que serve de algo (melhor, que serve de muito) e que graças ao seu trabalho os posteriores degraus da cadeia de produção podem desempenhar o seu trabalho.
2. A segunda, mais importante desde o ponto de vista técnico e menos desde o ponto de vista humano, é assegurar um correcto tratamento dos dados já que quanto mais informação tenha esta pessoa, mais fácil lhe resultará entender a gravidade de cometer alguns erros ou omitir alguns dados.

Claro que o desenvolvimento deste trabalho resultará mais fácil às pessoas que têm conhecimento do sector. Contudo é habitual encontrar pessoas com formação administrativa que, além de se dedicarem a tarefas dessa índole, dão uma mão na introdução dos dados. Por isso, é fundamental assegurar uma correcta formação, explicar desde o principio o tipo de maneio que se leva a cabo nas explorações e, deste modo ir aprofundando pouco a pouco até ter uma pessoa totalmente formada e com conhecimento e critério suficientes.

Com relativamente pouco tempo neste posto, os responsáveis pelo tratamento dos dados costumam adquirir uma grande velocidade de forma que o tempo que se dedica à introdução de dados propriamente dita diminui, contudo não deve perder-se a qualidade do trabalho. Quiçá uma maneira de motivar o pessoal seja introduzi-lo, na medida em que seja possível, na comprsensão e análise dos dados que ali se recolhem de forma que, da mesma forma que é conveniente explicar aos operários da gestação de maneira rotineira e com uma frequência mensal quais foram os resultados do último mês quanto à taxa de fertilidade, taxa de partos, intervalo desmame- 1ª cobrição, etc, as pessoas que introduzem dados devem ser capazes de entender a importância do seu trabalho e porque é chave, por exemplo, registar as baixas dos leitões no dia em que acontecem e não registar todas no dia do desame, ou porque é importante registar a medida de gordura dorsal ou separar os mortos dos mumificados ou anotar os diagnósticos de gestação, etc. Ou seja, é muito conveniente fazê-los partícipar ou, pelo menos, explicar-lhes de forma simples os resultados das análises realizadas por técnicos e consultores para que valorizem a importância do seu próprio trabalho.

Dado que a produção suína se encontra hoje num momento difícil e espera-se uma reestruturação do sector, com uma tendência tanto para a modernização das explorações como para a maior especialização do pessoal de exploração, é importante não esquecer que as pessoas que introduzem dados também fazem parte da equipa de recusros humanos que dia a dia leva o negócio para a frente.

Em anteriores artigos ficou clara a necessidade de contar nas explorações com programas de gestão. Neste artigo, contudo, queremos assinalar a importância que tem o trabalho de todas essas pessoas que diariamente mexem em milhares de dados e que nem seempre vêem reconhecido o seu trabalho. Desde aqui queremos reconhecer o seu trabalho e animá-los para enriquecerem o seu dia de trabalho envolvendo-se ainda mais na compreensão dos beneficios que da análise dos dados que os próprios dados geram, já que com efeito não seria possível sem o seu esforço.